AULA 24

AULA 24  -  Dia 07/12/2011


   - Diferenças entre as fontes de informação - Física  X  Virtual

• Acesso
• Guarda e armazenamento
• Busca
• Agilidade

   - Natureza do documento

• Ostensivo: comum, do dia-a-dia
• Sigiloso: varia de acordo com o grau de sigilo (confidencial, reservado, secreto, ultra-secreto)

  

   - Gestão de Arquivos

         Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de atividades desenvolvidas, desde a criação do documento até a sua destinação final – eliminação ou recolhimento, visando: a preservação da informação; a perpetuação do suporte; a racionalização e garantir a eficiência administrativa; a economia de tempo e de recursos humanos, logísticos, financeiros e material.

          A gestão de arquivos inclui a administração de recursos humanos, material e equipamentos em um sistema integrado interligando todas as etapas/ciclos dos documentos.

   - Protocolo

            Órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição, e classificação de documentos de caráter corrente.

   - Métodos de Arquivamento

• Alfabético
• Geográfico
• Numérico
• Cronológico
• Dígito terminal
• Assunto

   - Classificação

         Atividade técnica destinada a organizar a documentação de caráter corrente, agrupando os documentos de acordo com características comuns que apresentam no ato de sua criação, com a sua finalidade a que se destina e a estrutura administrativa da instituição.

   - Organização

• Codificação: etapa que sucede a classificação, é a tarefa de ler, interpretar, identificar o assunto e atribuir a ele uma classe, uma classificação.
• Ordenação / Arquivamento: é a atividade de organização dos documentos dentro das pastas, fichários, arquivos...

   - Princípios arquivísticos

• Proveniência ou respeito ao fundo;
• Territorialidade;
• Teoria das três idades.

   - Ciclo vital dos documentos

• Arquivo corrente
• Arquivo intermediário
• Arquivo permanente

   - Tabela de Temporalidade

         A Tabela de Temporalidade é um instrumento que visa identificar o valor dos documentos e atribuir-lhes prazo de guarda e destinação final nas fases do arquivo. A Tabela de Temporalidade das atividades-meio do GDF também foi aprovada pela Portaria nº 03, de 22 de janeiro de 1998.

   - Trabalho para entregar dia 08/12/2011 - Terça-feira

• Listar o nome de todos os alunos presentes na aula em ordem alfabética
• Separar por cidade e ordem alfabética
• Separar por data de nascimento
• Separar os nomes dos integrantes do grupo e colocar em ordem alfabética.